伟峰小秘书app可以帮助企业进行快捷高效的日常办公,在该消息中心不仅能和同事沟通交流,它可以进行线上申请审批、线上查询、主功能栏里面有一个非常快捷高效的通讯录搜索查找中心,员工对于新项目也可以直接进行线上申请办理,该应用覆盖PC端主要办公功能,可以帮助用户提高工作效率,高效率沟通对接,销售合同以及采购合同管理等多种功能;平台还会对各类未读信息进行重点提醒,用户可以随时查看自己工作待办的情况以及各种消息。
用于当OA系统中有了新的待办事宜、邮件或通知公告时,能主动提醒用户,免除用户需要时时进入到OA中查看的不方便,从而也提高了全体人员的OA办理效率。
1、所有未读过的待办事宜、邮件、通知公告都能以红色显示,打开阅读过后,就显示为黑色。
2、用户无需打开IE浏览器进入OA系统,“伟峰小秘书”都能每隔几分钟自动到服务器上查找您是否有新的待办事宜,新的外部邮件、新的OA提醒邮件、新的通知公告,如果有,则立即弹出提示框提醒用户;
3、用户所有的待办事宜、未读的邮件、所有通知公告都会显示在“伟峰小秘书”的列表框中,双击一条文档,无需用户输入密码,就能自动进入OA系统并打开该文档;
项目档案:将项目的档案资料采集和录入系统中;
销售合同:主要支持对销售合同进行审批、签订、开票等;
项目费用:实时对项目上发生的费用支出进行管理、审批;
项目管理:可以添加新的项目,对项目的后续业务流程进行管理;
业务流程:日常的OA办公业务、行政、考勤、财务等流程进行审批;
分包合同:能够在线针对于采购供应商和分包商之间的合同进行管理;
1、可以直接在小秘书里起草;
2、可以切换不同的用户,或者连接不同的OA系统。
3、可以直接回复您的意见,而无需打开OA系统中的该文档;
4、可以直接在小秘书里起草邮件,并自动在OA系统的“已发送邮件”中保存该邮件;
5、可手工立即让小秘书到OA系统里检查是否有新的待办事宜、新的邮件、新的通知公告;
6、提供了通讯录,用于快速查找任何一个人员的联系方式。无需每次进入OA系统中查找;
7、提供了日程安排(备忘录),用于快速填写自己的行程和备忘,且能以闹钟形式提醒用户。小秘书的日程安排(备忘录)内容和OA系统里的日程安排(备忘录)自动同步;